Ratsbeschlüsse und Bürgerfreigaben, öffentlich nachvollziehbar
Leiten Sie Verträge, Genehmigungen und Bürgeranfragen durch die richtigen Ämter und Amtsträger — mit einem Prüfpfad, der den Anforderungen des Informationsfreiheitsrechts genügt.
Keine Kreditkarte erforderlich1
Für die Kommunalverwaltung entwickelt
Freigabeprozesse, die zur tatsächlichen Arbeitsweise von Städten und Landkreisen passen
Amtsübergreifende Weiterleitung
Leiten Sie einen Vertrag oder eine Genehmigung durch Bauamt, Rechtsamt, Finanzamt und Bürgermeisteramt — jedes Amt sieht nur, was es sehen muss.
Prüfpfad für Informationsfreiheitsanfragen
Jeder Freigabeschritt ist zeitgestempelt und wird aufbewahrt — jederzeit bereit für eine Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetz.
Freigabe durch gewählte Mandatsträger
Geben Sie Ratsmitgliedern und Amtsleitungen eine einfache, sichere Möglichkeit zur Prüfung und Freigabe — ohne Spezialsoftware oder Schulung.
Beschaffungsfreigabeketten
Setzen Sie Ihre Wertgrenzen automatisch durch: Freigabe durch Mitarbeitende unterhalb eines Betrags, Ratsfreigabe darüber.
Für alle Bürger zugänglich
Bürgerformulare und Freigabeanfragen erfüllen WCAG-Barrierefreiheitsstandards, in den Sprachen Ihrer Gemeinde.
Daten bleiben in Deutschland
Alle Datensätze werden auf EU-Servern gespeichert — im Einklang mit den Anforderungen Ihrer Kommune an Datenstandort und -souveränität.
Jede Entscheidung nachvollziehbar
Wenn ein Bürger, Rechnungsprüfer oder Journalist fragt, wer einen Vertrag wann freigegeben hat, brauchen Sie eine Antwort in Minuten — nicht eine Auskunftsanfrage, die Wochen dauert. CleverApprove führt einen dauerhaften, zeitgestempelten Nachweis über jede Prüfung, jeden Kommentar und jede Freigabe.
- ✓ Vollständiger Prüfpfad für jeden Vertrag und jede Genehmigung
- ✓ Rollenbasierter Zugriff für Mitarbeitende, Amtsleitungen und Mandatsträger
- ✓ Automatische Eskalation bei stockenden Freigaben
- ✓ Exportierbare Nachweise für Auskunftsanfragen
Von der Einreichung zum öffentlichen Nachweis
Ein Ablauf, vom Sachbearbeiter bis zum Ratssaal
Vorgang einreichen
Laden Sie einen Vertrag, Genehmigungsantrag oder Tagesordnungspunkt hoch — Mitarbeitende oder Bürger können den Prozess starten.
An die richtigen Prüfer weiterleiten
Der Vorgang durchläuft automatisch Amtsleitungen, Rechtsamt und Finanzamt in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge.
Freigabe oder Rückgabe durch Amtsträger
Prüfer geben frei, fordern Änderungen an oder eskalieren — jede Aktion wird mit Name und Zeitstempel protokolliert.
Nachweis wird aufbewahrt
Die endgültige Freigabe und der vollständige Verlauf werden archiviert und bleiben so lange abrufbar, wie Ihr Aufbewahrungsplan es vorsieht.
Fragen, die uns Kommunen stellen
Machen Sie Ihren Freigabeprozess transparent
Sehen Sie, wie andere Kommunen mit CleverApprove schneller arbeiten, ohne den Nachweis zu verlieren.
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