Mandanten-Freigaben ohne E-Mail-Hin-und-Her
Versenden Sie Mandatsvereinbarungen, Entwürfe und Fallunterlagen über einen sicheren Link. Mandanten prüfen, kommentieren und geben frei oder lehnen ab — mit einem klaren, zeitgestempelten Verlauf, wann etwas gesendet, angesehen und beantwortet wurde.
Keine Kreditkarte erforderlich
Für juristische Abläufe entwickelt
Alles, was Ihre Kanzlei braucht, um Mandanten-Freigaben aus dem Postfach zu holen
Sichere Links, kein Konto nötig
Mandanten und Sozien öffnen einen privaten, tokenbasierten Link zur Prüfung und Antwort — kein Portal-Login, keine Softwareinstallation nötig.
Ein klarer Verlauf für jede Anfrage
Jede Anfrage protokolliert automatisch, wann sie gesendet, wann sie geöffnet und wann vom Mandanten geantwortet wurde — Sie wissen immer, wo etwas steht.
Freigeben, ablehnen oder kommentieren
Empfänger antworten mit einer klaren Entscheidung und optionalem Kommentar. Definieren Sie eigene Entscheidungsbezeichnungen passend zur Arbeitsweise Ihrer Kanzlei.
Freigabe pro Datei
Bei Anfragen mit mehreren Dokumenten können Mandanten einzelne Dateien freigeben und andere zur Überarbeitung markieren — statt einer Alles-oder-nichts-Antwort.
Jeden erneuten Versand nachverfolgen
Versenden Sie einen überarbeiteten Entwurf, ohne den Verlauf zu verlieren — jede Versandrunde mit Dateien und Antworten bleibt auf der Zeitleiste der Anfrage erhalten.
Speicherung in der EU
Dokumente werden auf Servern in der EU gespeichert, betrieben von Hetzner — Mandantendaten bleiben in der Nähe.
Auf einen Blick sehen, wo jede Anfrage steht
Kein Durchsuchen von E-Mail-Verläufen mehr, um herauszufinden, ob ein Mandant geantwortet hat oder welche Version eines Dokuments er zuletzt gesehen hat. CleverApprove führt eine laufende Zeitleiste für jede Anfrage: wann sie gesendet, geöffnet, kommentiert und entschieden wurde — für jeden Empfänger.
- ✓ Eine Zeitleiste pro Anfrage: gesendet, angesehen, beantwortet
- ✓ Kommentare und Markierungen bleiben am Dokument erhalten
- ✓ Genau erkennbar, auf welche Datei sich eine Entscheidung bezieht
- ✓ Nichts zu installieren für Mandanten oder Sozien
Vom Entwurf zur Entscheidung in vier Schritten
Kein Portal-Login, kein Drucken, kein Scannen
Dokument hochladen
Laden Sie Mandatsvereinbarung, Entwurf oder Fallunterlagen hoch — als PDF oder Word.
Sicheren Link versenden
Mandanten und Sozien erhalten einen privaten Link per E-Mail, SMS oder WhatsApp — kein Konto erforderlich.
Prüfung und Antwort
Empfänger lesen, kommentieren, markieren und geben direkt im Browser frei oder lehnen ab — auf jedem Gerät.
Alles bleibt auf der Zeitleiste
Jede Anfrage führt einen Nachweis, wer was erhalten hat, wann es angesehen wurde und wie geantwortet wurde.
Fragen, die uns Kanzleien stellen
Hören Sie auf, Mandantenantworten hinterherzulaufen
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