Sichere Freigaben für den öffentlichen Sektor
Von behördenübergreifenden Verträgen bis zu Bürgeranträgen — leiten Sie jede Freigabe durch die richtige Dienstweg-Hierarchie, mit der Sicherheit und dem Prüfpfad, die öffentliche Einrichtungen erfüllen müssen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Sicherheit und Struktur inklusive
Die Kontrollen, die Behörden brauchen — ohne den Beschaffungsaufwand klassischer Unternehmenssoftware
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und detaillierte Aktivitätsprotokolle für jedes Dokument.
Konfigurierbare Freigabeketten
Bilden Sie den tatsächlichen Dienstweg Ihrer Behörde ab — vom Sachbearbeiter über die Abteilungsleitung bis zur Direktion — ganz ohne Programmierung.
Vollständiger Compliance-Prüfpfad
Jede Aktion wird zeitgestempelt, einer Person zugeordnet und aufbewahrt — bereit für interne Revision oder Aufsichtsprüfung.
Sicherer Austausch mit Auftragnehmern und Bürgern
Tauschen Sie Dokumente mit externen Beteiligten über einen einzigen sicheren Link aus — ohne dass diese ein Portalkonto benötigen.
Unterstützung mehrerer Behörden und Abteilungen
Betreiben Sie separate, individuell gestaltete Arbeitsbereiche für jede Behörde oder Abteilung und verwalten Sie alle zentral über ein Konto.
Datenstandort und Souveränität in der EU
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert — im Einklang mit den Anforderungen öffentlicher Einrichtungen an die Datensouveränität.
Rechenschaftspflicht von Grund auf
Behördliche Freigaben unterliegen einer Kontrolltiefe, für die die meiste Software nicht gebaut ist. CleverApprove erfasst genau, wer jedes Dokument geprüft, geändert oder freigegeben hat — und wann. So sind Sie jederzeit bereit für eine Prüfung, eine Aufsichtsanfrage oder einen Führungswechsel.
- ✓ Unveränderlicher, zeitgestempelter Prüfpfad für jedes Dokument
- ✓ Feingranulare rollenbasierte Rechte je Behörde und Abteilung
- ✓ Aufbewahrungsrichtlinien passend zu Ihrem Aktenplan
- ✓ Exportierbare Nachweise für Prüfungen und Aufsichtsanfragen
So nutzen Behörden CleverApprove
Eine Plattform, von der Vorgangsannahme bis zur endgültigen Freigabe
Dokument hochladen
Verträge, Anträge, Genehmigungen oder interne Vermerke — jede Datei, jedes Format.
Freigabekette festlegen
Legen Sie die genaue Reihenfolge der Prüfer und Genehmiger fest, die die Vorschriften Ihrer Behörde verlangen.
Prüfer handeln der Reihe nach
Jeder Genehmiger wird nacheinander benachrichtigt, mit automatischen Erinnerungen, falls ein Schritt ins Stocken gerät.
Alles ist dokumentiert
Die endgültige Entscheidung und der vollständige Verlauf werden so lange aufbewahrt und exportierbar gehalten, wie es erforderlich ist.
Fragen, die uns Behörden stellen
Bringen Sie Struktur in die Freigaben Ihrer Behörde
Sehen Sie, wie CleverApprove zum Dienstweg Ihrer Behörde passt.
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